Tout d'abord, ajoutez des fichiers à la liste de fichiers (reportez-vous Liste de fichiers).
Gardez à l’esprit que vous ne pourrez pas utiliser cette fonctionnalité tant que le résultat du test de connectivité n’aura pas été retourné avec succès, avec ce signe vert connecté affiché.
Vous pouvez ensuite sélectionner un groupe de fichiers à partir duquel vous souhaitez télécharger les données d’étiquettes manquantes et appuyer sur le bouton de téléchargement. La progression du téléchargement s’affichera au-dessus des données d’étiquettes, comme illustré ci-dessous. Le bouton de téléchargement est disponible en haut de la vue des données d’étiquettes et dans le menu contextuel de la liste, en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant l’option « Télécharger les étiquettes manquantes ».
Vous pouvez également accéder à l’option Téléchargement, ainsi qu’à d’autres fonctions, à l’aide du menu rapide. Pour accéder à ce menu, vous n’avez qu’à cliquer avec le bouton droit de la souris sur une piste dans le menu fichier.
Souvent, les données retournées incluent plusieurs enregistrements, et la première option, bien que triée, peut ne pas être votre option préférée. Dans ce cas, utilisez les flèches de navigation pour passer d’un enregistrement à l’autre.
N’oubliez pas d’enregistrer une fois que vous avez trouvé les données appropriées pour votre fichier!
En cliquant sur rétablir les modifications, toutes les données des fichiers sélectionnés seront ramenées à la valeur par défaut du fichier au moment de l’ouverture du programme, ce qui vous permet d’annuler les modifications indésirables qui se sont produites.
Si vous cliquez sur le bouton Supprimer toutes les étiquettes, toutes les étiquettes du fichier seront supprimées. Notez que cette modification est permanente. Pour éviter de perdre vos données, faites attention lorsque vous utilisez ce bouton.
En cliquant sur Enregistrer les modifications, toutes les données modifiées seront de nouveau ajoutées dans chaque fichier sélectionné, ce qui fera entrer ces modifications en vigueur.
Toutes ces fonctions sont accessibles dans le menu contextuel de la liste, en cliquant avec le bouton droit de la souris et dans le menu, sous « Étiquettes ».
Lorsque vous téléchargez des données, supprimez ou remplacez l’illustration ou insérez manuellement des données d’étiquettes, l’icône de fichier change pour indiquer que les données de ce fichier particulier ont été modifiées. Pour conserver ces modifications, vous devez les enregistrer.
Lorsque vous enregistrez, supprimez toutes les étiquettes, annulez les modifications ou ajoutez un nouveau fichier, l’icône de fichier est blanche, indiquant qu’aucune modification n’a été apportée.